"Microsoft Excel کے 100 ضروری فارمولاز اور ان کے استعمال کی مکمل رہنمائی (اردو میں)
📘 Microsoft Excel کے اہم فارمولاز اور ان کا استعمال – مکمل اردو گائیڈ
تعارف
اگر آپ مائیکروسافٹ ایکسل (Microsoft Excel) استعمال کرتے ہیں تو آپ کو معلوم ہوگا کہ اس میں موجود مختلف فارمولاز آپ کی محنت کو بہت کم اور نتائج کو بہت مؤثر بنا دیتے ہیں۔ چاہے آپ ایک طالبعلم ہوں، اکاؤنٹنٹ، ڈیٹا اینالسٹ یا کوئی کاروباری فرد – Excel کے فارمولاز سیکھنا آپ کے لیے نہایت فائدہ مند ہے۔
اس آرٹیکل میں ہم آپ کو ایکسل کے سب سے زیادہ استعمال ہونے والے فارمولاز کے نام، ان کا کام، اور ایک مثال کے ساتھ مکمل گائیڈ فراہم کر رہے ہیں۔
📊 Excel کے مشہور فارمولاز اور ان کے استعمال:
1. =SUM()
کام: نمبروں کا مجموعہ حاصل کرنے کے لیے
مثال: =SUM(A1:A5)
2. =AVERAGE()
کام: رینج کا اوسط نکالنے کے لیے
مثال: =AVERAGE(B1:B5)
3. =IF()
کام: شرطی صورتوں میں مختلف نتائج حاصل کرنے کے لیے
مثال: =IF(A1>50, "پاس", "فیل")
4. =COUNT()
کام: نمبروں کی گنتی کے لیے
مثال: =COUNT(C1:C10)
5. =COUNTA()
کام: غیر خالی سیلز کی گنتی کے لیے
مثال: =COUNTA(D1:D10)
6. =COUNTBLANK()
کام: خالی سیلز کی تعداد معلوم کرنے کے لیے
مثال: =COUNTBLANK(E1:E10)
7. =MAX()
کام: سب سے بڑی ویلیو معلوم کرنے کے لیے
مثال: =MAX(F1:F10)
8. =MIN()
کام: سب سے چھوٹی ویلیو معلوم کرنے کے لیے
مثال: =MIN(F1:F10)
9. =NOW()
کام: موجودہ تاریخ اور وقت ظاہر کرنے کے لیے
مثال: =NOW()
10. =TODAY()
کام: موجودہ تاریخ ظاہر کرنے کے لیے
مثال: =TODAY()
11. =LEN()
کام: ٹیکسٹ میں موجود حروف کی تعداد جاننے کے لیے
مثال: =LEN(A1)
12. =TRIM()
کام: اضافی اسپیسز ختم کرنے کے لیے
مثال: =TRIM(A1)
13. =CONCATENATE() یا =CONCAT()
کام: دو یا زیادہ ٹیکسٹ ویلیوز کو جوڑنے کے لیے
مثال: =CONCAT(A1, " ", B1)
14. =LEFT(), =RIGHT(), =MID()
کام: کسی ٹیکسٹ سے مخصوص حصے کو نکالنے کے لیے
مثال: =LEFT(A1, 4)
15. =VLOOKUP()
کام: ویلیو تلاش کر کے متعلقہ ڈیٹا حاصل کرنے کے لیے
مثال: =VLOOKUP(101, A2:C10, 2, FALSE)
16. =HLOOKUP()
کام: افقی صفوں میں ڈیٹا تلاش کرنے کے لیے
مثال: =HLOOKUP("Name", A1:Z2, 2, FALSE)
17. =IFERROR()
کام: غلطی کی صورت میں متبادل ویلیو فراہم کرنے کے لیے
مثال: =IFERROR(A1/B1, "Error")
18. =ROUND()
کام: کسی نمبر کو گول کر کے محدود اعشاریہ تک لانے کے لیے
مثال: =ROUND(A1, 2)
19. =ABS()
کام: کسی بھی ویلیو کی absolute (مثبت) شکل حاصل کرنے کے لیے
مثال: =ABS(-45)
20. =MOD()
کام: تقسیم کے بعد باقی بچنے والی ویلیو حاصل کرنے کے لیے
مثال: =MOD(10, 3)
21. =POWER()
کام: کسی نمبر کو طاقت (power) پر لے جانا
مثال: =POWER(2, 3) → 8
22. =SQRT()
کام: نمبر کا مربع جذر (square root) نکالنا
مثال: =SQRT(16) → 4
23. =TEXT()
کام: نمبر یا تاریخ کو خاص فارمیٹ میں تبدیل کرنا
مثال: =TEXT(TODAY(), "dd/mm/yyyy")
24. =DATE()
کام: دن، مہینہ، اور سال کو جوڑ کر تاریخ بنانا
مثال: =DATE(2025, 4, 5)
25. =DATEDIF()
کام: دو تاریخوں کے درمیان فرق نکالنا
مثال: =DATEDIF(A1, A2, "d")
26. =YEAR()
کام: کسی تاریخ سے سال نکالنا
مثال: =YEAR(TODAY())
27. =MONTH()
کام: تاریخ سے مہینہ نکالنا
مثال: =MONTH(TODAY())
28. =DAY()
کام: تاریخ سے دن نکالنا
مثال: =DAY(TODAY())
29. =WEEKDAY()
کام: ہفتے کا دن (1 سے 7 تک) جاننا
مثال: =WEEKDAY(TODAY())
30. =NETWORKDAYS()
کام: ورکنگ ڈیز (چھٹیوں کے بغیر) کا فرق نکالنا
مثال: =NETWORKDAYS(A1, A2)
31. =WORKDAY()
کام: مخصوص ورکنگ دنوں کے بعد کی تاریخ جاننا
مثال: =WORKDAY(TODAY(), 10)
32. =RANDBETWEEN()
کام: دی گئی رینج میں سے رینڈم نمبر نکالنا
مثال: =RANDBETWEEN(1, 100)
33. =RAND()
کام: 0 اور 1 کے درمیان کوئی رینڈم نمبر نکالنا
مثال: =RAND()
34. =ROUNDUP()
کام: نمبر کو اوپر کی طرف گول کرنا
مثال: =ROUNDUP(4.3, 0) → 5
35. =ROUNDDOWN()
کام: نمبر کو نیچے کی طرف گول کرنا
مثال: =ROUNDDOWN(4.7, 0) → 4
36. =INT()
کام: نمبر کو نچلے پورے عدد میں بدلنا
مثال: =INT(5.9) → 5
37. =CEILING()
کام: نمبر کو قریبی بالائی ملٹیپل پر گول کرنا
مثال: =CEILING(4.3, 1) → 5
38. =FLOOR()
کام: نمبر کو قریبی نچلے ملٹیپل پر گول کرنا
مثال: =FLOOR(4.7, 1) → 4
39. =SUBTOTAL()
کام: فلٹر شدہ ڈیٹا میں SUM، AVERAGE وغیرہ نکالنا
مثال: =SUBTOTAL(9, A1:A10)
40. =AGGREGATE()
کام: متعدد فنکشنز کا مجموعہ (مثلًا SUM، COUNT)
مثال: =AGGREGATE(9, 4, A1:A10)
41. =TEXTJOIN()
کام: مختلف سیلز کی ویلیوز کو separator کے ساتھ جوڑنا
مثال: =TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A5)
42. =ISNUMBER()
کام: چیک کرتا ہے کہ سیل میں نمبر ہے یا نہیں
مثال: =ISNUMBER(A1) → TRUE یا FALSE
43. =ISTEXT()
کام: چیک کرتا ہے کہ سیل میں ٹیکسٹ موجود ہے یا نہیں
مثال: =ISTEXT(B1)
44. =ISBLANK()
کام: چیک کرتا ہے کہ سیل خالی ہے یا نہیں
مثال: =ISBLANK(C1)
45. =ISERROR()
کام: چیک کرتا ہے کہ فارمولے میں کوئی error ہے یا نہیں
مثال: =ISERROR(D1)
46. =SEARCH()
کام: کسی لفظ کی پوزیشن تلاش کرنا
مثال: =SEARCH("a", A1)
47. =FIND()
کام: کسی خاص لفظ یا حرف کی پوزیشن نکالنا (case-sensitive)
مثال: =FIND("A", A1)
48. =REPLACE()
کام: کسی ٹیکسٹ کا مخصوص حصہ تبدیل کرنا
مثال: =REPLACE(A1, 1, 3, "New")
49. =SUBSTITUTE()
کام: کسی لفظ کو دوسرے سے تبدیل کرنا
مثال: =SUBSTITUTE(A1, "old", "new")
50. =REPT()
کام: کسی ٹیکسٹ کو مخصوص تعداد میں دہرانا
مثال: =REPT("*", 5) → "*****"
51. =PROPER()
کام: ہر لفظ کے پہلے حرف کو Capital بنانا
مثال: =PROPER("my name is ali") → "My Name Is Ali"
52. =UPPER()
کام: تمام ٹیکسٹ کو Capital Letters میں تبدیل کرنا
مثال: =UPPER("excel") → "EXCEL"
53. =LOWER()
کام: تمام ٹیکسٹ کو چھوٹے حروف میں تبدیل کرنا
مثال: =LOWER("EXCEL") → "excel"
54. =CHAR()
کام: ASCII کوڈ سے کریکٹر دکھانا
مثال: =CHAR(65) → "A"
55. =CODE()
کام: کریکٹر سے ASCII کوڈ حاصل کرنا
مثال: =CODE("A") → 65
56. =EXACT()
کام: دو ٹیکسٹس کو compare کرنا (case-sensitive)
مثال: =EXACT("Excel", "excel") → FALSE
57. =UNIQUE()
کام: ایک رینج سے منفرد ویلیوز نکالنا
مثال: =UNIQUE(A1:A10)
58. =FILTER()
کام: شرط کے مطابق فلٹر شدہ ڈیٹا نکالنا
مثال: =FILTER(A1:B10, B1:B10>50)
59. =SORT()
کام: ڈیٹا کو ascending یا descending ترتیب دینا
مثال: =SORT(A1:A10)
60. =SORTBY()
کام: کسی اور کالم کی بنیاد پر ڈیٹا کو sort کرنا
مثال: =SORTBY(A2:B10, B2:B10, 1)
61. =TRANSPOSE()
کام: قطار کو کالم یا کالم کو قطار میں تبدیل کرنا
مثال: =TRANSPOSE(A1:A5)
62. =SEQUENCE()
کام: نمبر کی ایک ترتیب (سیریز) بنانا
مثال: =SEQUENCE(5) → 1, 2, 3, 4, 5
63. =SPLIT() (صرف Google Sheets میں)
کام: ٹیکسٹ کو separator کے مطابق الگ الگ حصوں میں تقسیم کرنا
مثال: =SPLIT(A1, ",")
64. =LET()
کام: فارمولا میں ویری ایبلز define کر کے بہتر کارکردگی حاصل کرنا
مثال: =LET(x, A1+5, x*2)
65. =XLOOKUP() (Excel 365)
کام: جدید اور طاقتور تلاش کا فارمولا جو VLOOKUP کا متبادل ہے
مثال: =XLOOKUP(101, A2:A10, B2:B10)
66. =XMATCH() (Excel 365)
کام: ویلیو کی پوزیشن تلاش کرنا، MATCH کا جدید ورژن
مثال: =XMATCH(50, A1:A10)
67. =MATCH()
کام: کسی ویلیو کی پوزیشن معلوم کرنا
مثال: =MATCH(25, A1:A10, 0)
68. =INDEX()
کام: مخصوص قطار اور کالم کی بنیاد پر ویلیو حاصل کرنا
مثال: =INDEX(A1:C3, 2, 1)
69. =INDIRECT()
کام: کسی ٹیکسٹ رفرنس کو سیل رینج میں تبدیل کرنا
مثال: =INDIRECT("A1")
70. =OFFSET()
کام: مخصوص ریفرنس سے کچھ فاصلے پر موجود سیل کو ریٹرن کرنا
مثال: =OFFSET(A1, 2, 1)
71. =FORMULATEXT()
کام: سیل میں موجود فارمولا بطور ٹیکسٹ دکھانا
مثال: =FORMULATEXT(B1)
72. =T()
کام: اگر ویلیو ٹیکسٹ ہو تو واپس دے، ورنہ خالی
مثال: =T(A1)
73. =N()
کام: اگر ویلیو نمبر ہو تو واپس دے، ورنہ 0
مثال: =N("Excel") → 0
74. =AREAS()
کام: دی گئی رینج میں موجود ایریاز کی تعداد معلوم کرنا
مثال: =AREAS((A1:B2, C3:D4)) → 2
75. =COLUMNS()
کام: رینج میں موجود کالمز کی تعداد جاننا
مثال: =COLUMNS(A1:C1) → 3
76. =ROWS()
کام: رینج میں موجود قطاروں کی تعداد جاننا
مثال: =ROWS(A1:A10) → 10
77. =GETPIVOTDATA()
کام: Pivot Table سے مخصوص ڈیٹا حاصل کرنا
مثال: =GETPIVOTDATA("Sales", A3)
78. =HYPERLINK()
کام: ہائپرلنک بنانا
مثال: =HYPERLINK("https://example.com", "Visit Website")
79. =INFO()
کام: Excel فائل یا سسٹم کے بارے میں معلومات دینا
مثال: =INFO("directory")
80. =CELL()
کام: کسی سیل کے بارے میں معلومات فراہم کرنا
مثال: =CELL("address", A1)
81. =NOW()
کام: موجودہ تاریخ اور وقت دکھاتا ہے
مثال: =NOW()
82. =TODAY()
کام: صرف موجودہ تاریخ دکھاتا ہے
مثال: =TODAY()
83. =TIME()
کام: گھنٹہ، منٹ، سیکنڈ کو وقت میں تبدیل کرتا ہے
مثال: =TIME(10, 30, 0) → 10:30 AM
84. =HOUR()
کام: وقت سے گھنٹہ نکالتا ہے
مثال: =HOUR(NOW())
85. =MINUTE()
کام: وقت سے منٹ نکالتا ہے
مثال: =MINUTE(NOW())
86. =SECOND()
کام: وقت سے سیکنڈ نکالتا ہے
مثال: =SECOND(NOW())
87. =MOD()
کام: دو نمبرز کا باقی بچا ہوا حصہ (modulus)
مثال: =MOD(10, 3) → 1
88. =TRUNC()
کام: نمبر کے اعشاریہ حصے کو کاٹ کر پورا عدد دیتا ہے
مثال: =TRUNC(5.89) → 5
89. =EVEN()
کام: نمبر کو قریبی جفت عدد (even number) بناتا ہے
مثال: =EVEN(7) → 8
90. =ODD()
کام: نمبر کو قریبی طاق عدد (odd number) بناتا ہے
مثال: =ODD(6) → 7
91. =ISODD()
کام: چیک کرتا ہے کہ نمبر طاق (odd) ہے یا نہیں
مثال: =ISODD(5) → TRUE
92. =ISEVEN()
کام: چیک کرتا ہے کہ نمبر جفت (even) ہے یا نہیں
مثال: =ISEVEN(4) → TRUE
93. =RANK()
کام: کسی نمبر کی فہرست میں درجہ بندی
مثال: =RANK(A1, A1:A10)
94. =PERCENTRANK()
کام: نمبر کا پرسنٹائل رینک نکالتا ہے
مثال: =PERCENTRANK(A1:A10, A1)
95. =QUARTILE()
کام: کسی ڈیٹا سیٹ کا Quartile نکالتا ہے
مثال: =QUARTILE(A1:A10, 1)
96. =DEC2BIN()
کام: دس عددی نمبر (Decimal) کو Binary میں تبدیل کرتا ہے
مثال: =DEC2BIN(10) → 1010
97. =BIN2DEC()
کام: Binary نمبر کو Decimal میں تبدیل کرتا ہے
مثال: =BIN2DEC(1010) → 10
98. =DEC2HEX()
کام: Decimal نمبر کو Hexadecimal میں بدلتا ہے
مثال: =DEC2HEX(100) → 64
99. =HEX2DEC()
کام: Hexadecimal نمبر کو Decimal میں تبدیل کرتا ہے
مثال: =HEX2DEC("64") → 100
100. =INFO("osversion")
کام: آپریٹنگ سسٹم کی معلومات فراہم کرتا ہے
مثال: =INFO("osversion")
📝 نتیجہ
Microsoft Excel ایک پاورفل ٹول ہے جو فارمولاز کے ذریعے آپ کا وقت بچاتا ہے اور درست نتائج حاصل کرنے میں مدد دیتا ہے۔ اگر آپ ان فارمولاز کو روزمرہ کاموں میں استعمال کرنا شروع کریں تو یقیناً آپ کی productivity میں واضح اضافہ ہوگا۔ #MicrosoftExcel #ExcelFunctions #ExcelFormulas #ExcelTips #ExcelForBeginners #DataAnalysis #ExcelTutorial #LearnExcel #ExcelSkills #ExcelFormulasGuide #ExcelHelp #ExcelTricks #ProductivityWithExcel #ExcelData #ExcelMastery #MicrosoftExcel #Excelفارمولاز #Excelرہنمائی #Excelمعلومات #Excelکےفارمولاز #Excelکیوراہنمائی #ExcelکیTricks #Excelسیکھیں #Excelکےتجربات #Excelکامیابی #Excelسکلز #Excelکیمہارت #Excelمیںکام #Excelکیورڈو #Excelکااستعمال.آن لائن ایجوکیشن پورٹل
.png)
.jpg)
تبصرے
ایک تبصرہ شائع کریں